株式会社GhostDrift数理研究所（以下「当社」）は、当社が運営するウェブサイトおよび当社の提供する各種サービス（以下「本サービス」）において取得する情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
 

1. 事業者情報 事業者名：株式会社GhostDrift数理研究所 所在地：東京都新宿区北新宿4丁目4番4号 代表者：前木秀光

2. 取得する情報 当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。 (1) お問い合わせ等で利用者が入力・送信する情報 ・氏名（任意） ・メールアドレス ・所属（任意） ・お問い合わせ内容、添付ファイル等 (2) 本サービス利用時に自動的に取得される情報 ・IPアドレス ・ブラウザ種別、OS、端末情報、ユーザーエージェント ・閲覧日時、閲覧ページ、参照元URL ・Cookie等の識別子、アクセス解析に伴い生成される識別情報 (3) メール等の連絡に付随する情報 ・送受信日時、送受信先、ヘッダー情報、本文内容（当社へ送信されたもの） (4) 取引、共同研究、イベント等に伴い取得する情報 ・名刺情報、企業・団体名、担当者名、連絡先（電話番号、メールアドレス等）

3. 利用目的 当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。 ・お問い合わせへの対応、連絡、本人確認 ・本サービスの提供、運用、保守、改善 ・不正アクセス検知、セキュリティ確保、障害対応 ・法令または規約等に基づく対応 ・共同研究、実証実験、およびそれに伴う業務連絡や契約の履行 ・当社が参加または主催するイベント、研究発表等に関する案内 ※なお、当社が研究・数理モデルの検証等を目的として受領するデータは、原則として個人を特定できない状態のもののみを取り扱うか、別途契約に従い厳格に管理します。

4. Cookie等の利用およびアクセス解析 当社は、本サービスの利用状況の把握および改善のため、Cookie等を用いたアクセス解析ツールを利用することがあります。 例：Google Analytics（提供者：Google LLC） アクセス解析ツールは、Cookie等を利用して利用状況データを収集します。収集される情報は各提供者のポリシーに基づき管理されます。 当社は、広告配信やリターゲティングを目的として個人を特定・追跡する利用を行いません。 利用者は、ブラウザ設定によりCookieを無効化できます。また、Google Analyticsによる計測は、Googleが提供するオプトアウト手段により無効化できる場合があります。

5. 第三者提供および共同利用 当社は、法令で認められる場合を除き、取得した情報を本人の同意なく第三者に提供しません。 また、当社は、取得した情報の共同利用は行いません。

6. 取扱いの委託 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります（例：サーバー運用、メール配信、アクセス解析等）。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。 なお、委託は当社の管理下で業務遂行のために行うものであり、本人の同意なく第三者が自己の目的で利用する形での提供は行いません。 当社は、アクセス解析等に関して、外国に所在する事業者（例：Google LLC）に情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は法令およびガイドラインに従い、必要な措置（情報提供等）を行います。

7. 保管期間 当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り情報を保管し、目的達成後は合理的な期間内に消去または匿名化等の措置を行います。 ただし、法令により保存が必要な場合はこの限りではありません。

8. 安全管理措置 当社は、取得した情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 ・最小権限の原則に基づくアクセス権限の管理 ・認証情報の適切な管理 ・通信の保護（TLS等） ・ログの最小化と保管範囲の制限 ・委託先の監督

9. 開示・訂正・利用停止等の請求 本人から、法令に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合、当社は本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。 各種請求は、「お問い合わせ窓口」に記載の窓口メールで受け付けます（本人確認のため、当社が合理的に必要と判断する情報の提示を求める場合があります）。

10. 本ポリシーの変更 当社は、必要に応じて本ポリシーを変更します。重要な変更を行う場合は、本サービス上で公表します。

11. お問い合わせ窓口 本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。 窓口：プライバシー窓口 メール：manny@ghostdriftresearch.com

12. 準拠法および管轄 本ポリシーは日本法に準拠します。本サービスおよび本ポリシーに関連して生じる紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日：［2026年2月27日］
 

Privacy Policy

GhostDrift Research Institute Inc. (hereinafter referred to as the "Company") establishes the following privacy policy (hereinafter referred to as the "Policy") regarding the handling of information acquired in the websites operated by the Company and the various services provided by the Company (hereinafter referred to as the "Services").

1. Business Operator Information Company Name: GhostDrift Research Institute Inc. Address: 4-4-4 Kita-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo Representative: Hidemitsu　Maeki

2. Information to be Acquired The Company may acquire the following information in providing the Services. (1) Information entered and transmitted by users for inquiries, etc.

   • Name (Optional)

   • Email address

   • Affiliation (Optional)

   • Contents of inquiry, attached files, etc. (2) Information automatically acquired when using the Services

   • IP address

   • Browser type, OS, device information, user agent

   • Viewing date and time, viewed pages, referrer URL

   • Identifiers such as Cookies, identification information generated along with access analytics (3) Information accompanying communications such as emails

   • Date and time of transmission/reception, destination, header information, body content (sent to the Company) (4) Information acquired through transactions, joint research, events, etc.

   • Business card information, company/organization name, contact person name, contact information (phone number, email address, etc.)

3. Purpose of Use The Company uses the acquired information for the following purposes:

   • Responding to inquiries, communication, identity verification

   • Provision, operation, maintenance, and improvement of the Services

   • Detection of unauthorized access, ensuring security, responding to failures

   • Compliance with laws, regulations, or terms of service

   • Joint research, proof of concept (PoC), and related business communications or execution of contracts

   • Providing information regarding events, research presentations, etc. in which the Company participates or hosts

   • Please note that data received by the Company for the purpose of verifying research and mathematical models will, in principle, only be handled in a state where individuals cannot be identified, or will be strictly managed in accordance with separate agreements.

4. Use of Cookies and Access Analytics The Company may use access analytics tools utilizing Cookies, etc., to understand and improve the usage status of the Services. Example: Google Analytics (Provider: Google LLC) Access analytics tools collect usage data using Cookies, etc. The collected information is managed based on the privacy policy of each provider. The Company does not use such information to identify or track individuals for the purpose of ad delivery or retargeting. Users can disable Cookies through their browser settings. In addition, measurement by Google Analytics may be disabled through the opt-out means provided by Google.

5. Provision to Third Parties and Joint Use The Company will not provide the acquired information to third parties without the prior consent of the user, except as permitted by law. Furthermore, the Company does not engage in the joint use of the acquired information.

6. Delegation of Handling The Company may delegate the handling of information to external operators within the scope necessary to achieve the purpose of use (e.g., server operation, email delivery, access analytics). In such cases, the Company will appropriately select the delegate and exercise necessary and appropriate supervision. Note that such delegation is performed under the Company's management for the execution of business, and information will not be provided in a manner where a third party uses it for their own purposes without the user's consent. The Company may delegate the handling of information regarding access analytics, etc., to operators located in foreign countries (e.g., Google LLC). In such cases, the Company will take necessary measures (e.g., provision of information) in accordance with laws, regulations, and guidelines.

7. Retention Period The Company will retain information only for the period necessary to achieve the purpose of use, and will take measures such as deletion or anonymization within a reasonable period after the purpose is achieved. However, this shall not apply if preservation is required by law.

8. Security Control Measures The Company will take necessary and appropriate security control measures to prevent the leakage, loss, or damage of the acquired information.

   • Management of access rights based on the principle of least privilege

   • Appropriate management of authentication information

   • Protection of communications (TLS, etc.)

   • Minimization of logs and restriction of storage scope

   • Supervision of delegates

9. Requests for Disclosure, Correction, Suspension of Use, etc. When a user requests the disclosure, correction, suspension of use, deletion, etc., of retained personal data based on the law, the Company will respond appropriately in accordance with the law after verifying the identity of the user. Various requests will be accepted at the contact email address listed in listed in the Contact Information section (The Company may request the presentation of information reasonably deemed necessary to verify identity).

10. Changes to this Policy The Company may change this Policy as necessary. If significant changes are made, the Company will announce them on the Services.

11. Contact Information For inquiries regarding this Policy, please contact the following: Contact: Privacy Desk (プライバシー窓口) Email: manny@ghostdriftresearch.com

12. Governing Law and Jurisdiction This Policy shall be governed by the laws of Japan. For any disputes arising in connection with the Services and this Policy, the Tokyo District Court shall be the exclusive jurisdictional court of first instance.

Date of Enactment: [2026/2/27]

※本プライバシーポリシーは日本語を正文とします。他言語への翻訳は参考として提供されるものです。 (This Privacy Policy is executed in Japanese. Translations into other languages are provided for reference purposes only.)